A sessão solenidade, propriamente dita, ocorrerá no horário das 18:00h às 20:00h. Após os pronunciamentos dos membros da mesa diretora, cada prefeito será convidado a receber o Diploma e a Medalha da premiação;
A solenidade de premiação terá cobertura fotográfica, com um fotografo oficial da BIOSFERA; cada prefeito agraciado terá registrado o momento da outorga do Diploma e da Medalha;
Ao receber a premiação, se for do prefeito agraciado, o mesmo poderá fazer uma breve saudação, idealmente não excedendo o tempo 1 (um) minuto; desse modo estaremos evitando uma solenidade muito prolongada, o que não agrada o público presente;
As prefeituras agraciadas, se assim o desejarem, poderão disponibilizar na recepção da solenidade algum material informativo, ou promocional, para divulgação dos seus projetos ou ações junto aos participantes da solenidade;
Após encerrada a solenidade de entrega das premiações, será servido, no horário das 20:00h às 22:00h, um coquetel festivo, oferecendo a todos os prefeitos e demais autoridades agraciadas; na ocasião estará se apresentando um conceituado Grupo Musical (MPB);
No dia do evento, a partir das 16:00h haverá um Staff da secretaria do instituto BIOSFERA fazendo a recepção aos participantes no hall junto à entrada do salão Mauá, no RB 1 onde transcorrerá a solenidade. As delegações de cada prefeitura agraciada, ao chegarem ao local do evento, deverão se identificar junto ao Staff da Secretaria da BIOSFERA, inclusive fornecendo a listagem dos nomes de todos os componentes da sua respectiva delegação. Cada prefeito poderá trazer até 02 (dois) convidados;
Top Prefeito 2011
Desde 2002, a cada ano, o Instituto Ambiental Biosfera promove a solenidade de Premiação em Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável, ocasião em que faz a entrega do prêmio Top Prefeito, homenageando os 50 melhores gestores públicos municipais, em todo o Brasil, agraciando-os com o Diploma e a Medalha de Destaque Nacional em Gestão Pública Municipal.
Para a escolha dos prefeitos que mais se destacaram, a Comissão de Premiação do Top Prefeito 2011 analisou os progressos alcançados pelos municípios brasileiros, nos aspectos econômico, social, ambiental e cultural.
Na escolha, foram destacadas as conquistas localmente alcançadas nas áreas de meio ambiente, saúde, bem-estar social, turismo e modernização administrativa, resultando na melhoria da qualidade de vida da população. Também foram valorizados os avanços obtidos quanto à responsabilidade social e a adesão aos princípios do Pacto Global das Nações Unidas.